Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit (9 – 18 Uhr)

sitegeist ist eine inhabergeführte High-End-Digitalagentur mit Sitz im Herzen Hamburgs. Seit über 25 Jahren sind wir sehr erfolgreich am Markt, denn alles was wir tun, tun wir aus Leidenschaft und Überzeugung. Unsere Schwerpunkte sind die IT-Entwicklung und die Beratung, u. a. in den Bereichen Strategieplanung, Markenfindung und Agile Transformation. 

sitegeist besteht aus über 70 klugen Köpfen, die in selbstbestimmten Teams an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten. Bei uns wird Wertschätzung groß geschrieben: Wir wurden mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands.

Dein Team

Als Office Manager bist du bei uns Teil des Herzstücks der Agentur: dem BackOffice. Dieses besteht aus sechs tollen Kolleginnen aus den Bereichen BackOffice, Buchhaltung, Controlling und Human Resources. Wir arbeiten als Team eng zusammen, treffen Entscheidungen gemeinsam und lernen dabei jeden Tag mit- und voneinander.

Unser BackOffice ist für Kollegen, Kunden und Lieferanten oft der erste Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Anliegen. Alle sollen sich jederzeit von uns kompetent betreut fühlen, deshalb bleiben wir auch in stürmischen Zeiten freundlich & gelassen.

Die Aufgaben im BackOffice sind vielfältig und wichtig: Von der Eingangspost, über die Bestellung von Büromaterial bis zur Vorbereitung der Konferenzräume – wir haben alles stets im Blick. Zudem sind wir für unser komplexes & anspruchsvolles Abrechnungswesen hauptverantwortlich, was einen Großteil deiner vielseitigen Aufgaben ausmachen wird.

Lust auf sitegeist? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

  • mtl. Rechnungsstellungen
  • Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Kundenbewirtung
  • Kreditkartenabrechnungen & Kasse
  • Verwaltung von Neugeschäftsanfragen
  • Reiseplanungen und -buchungen
  • Bestellungen von Büromaterial & Catering
  • Mahnwesen
  • Unterstützung im Controlling
  • Recherchetätigkeiten
  • Ansprechpartner für Kollegen, Kunden & Lieferanten

Dein Profil

  • Berufserfahrungen als Office Manager oder vergl. Position
  • routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie englische Grundkenntnisse
  • wünschenswert (aber keine Voraussetzung):
    • abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
    • Erfahrungen im Abrechnungswesen
    • Kenntnisse der Agentur-Software QuoJob
  • stets freundliches und hilfsbereites Auftreten
  • sehr gute Auffassungsgabe
  • verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise
  • hohes Verantwortungsbewusstsein
  • selbstständiges Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
  • Hands-on-Mentalität

Deine Vorteile

  • sympathisches Team und herausragendes Arbeitsklima
  • unbefristete Festanstellung
  • flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich von Plusstunden
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • intensive Einarbeitung
  • höhenverstellbarer Schreibtisch
  • moderne Hardware
  • Rückenschule und Feel-Good-Management
  • Agentur- & Mitarbeiterevents
  • zentrale Lage in Alsternähe
     

Hier bekommst du einen ersten Eindruck von uns:
sitegeist Office Run

Ohne dich läuft nix

„Bester Arbeitgeber“

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Dein Ansprechpartner

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann überzeuge uns mit deiner Bewerbung! Bitte sende diese mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin per E-Mail an jobs@sitegeist.de

Sina Schulz
Human Resources Manager

sitegeist media solutions GmbH
Poßmoorweg 2
22301 Hamburg-Winterhude
Telefon: 040 - 32 81 93 0

Wir freuen uns auf dich!