Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unser HR-Team, bestehend aus zwei tollen Kolleginnen bildet gemeinsam mit den Bereichen BackOffice, Buchhaltung und Controlling das Herzstück unserer Agentur. 

Unser Aufgabenfokus ist dabei das Unterstützen der sitegeister, das Gewinnen neuer Talente und das Gestalten eines modernen, innovativen Arbeitsumfelds. Als zentrale Anlaufstelle haben wir sowohl für alle Kolleg:innen als auch für unsere Geschäftsleitung jederzeit ein offenes Ohr. Außerdem sind wir natürlich auch die Visitenkarte der Agentur im Kontakt zu Bewerbern:innen. 

Uns ist es besonders wichtig, auf die Anliegen jedes Einzelnen ganz individuell und in einer Atmosphäre der Offenheit und Wertschätzung einzugehen. Personalarbeit ist für uns eine Herzensangelegenheit!

Wenn du dich darin wiedererkennst und Lust hast, als Teil unseres Teams in einer dynamischen und herzlichen Umgebung an der Entwicklung der Agentur mitzuarbeiten, dann bewirb dich jetzt bei uns!

• Betreuung der Mitarbeitenden bei sämtlichen Personalthemen
• Beratung der Geschäftsleitung bei personellen Einzelmaßnahmen und arbeitsrechtlichen  Fragestellungen
• Recruiting und Bewerbermanagement
• Vorbereitung der monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Durchführung des On- und Offboardings
• Erstellung personalrechtlicher Dokumente z. B. Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen
• Verwaltung und Pflege der Personaldaten und - akten
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
• stetige Optimierung und Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Mitwirken bei vielseitigen HR-Projekten
• Teilnahme an Recruiting-Messen

• 2 - 3 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen Personalrolle
• abgeschlossene kfm. Ausbildung oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Personal
• gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Active Sourcing
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Empathie, Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz
• selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Hands-on-Mentalität
• wünschenswert (aber keine Voraussetzung):
  • Erfahrung im Umgang mit einer HR-Management Software
  • Zahlenaffinität

• sympathisches Team und herausragendes Arbeitsklima
• unbefristete Festanstellung
• flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich von Plusstunden
• variabler HomeOffice-Anteil
• Zuschuss zum Job-Ticket
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeit für Innovationen
• höhenverstellbarer Schreibtisch
• moderne Hardware und Betriebssystem deiner Wahl
• Rückenschule und Feel-Good-Management
• Agentur- & Mitarbeiterevents
• zentrale Lage in Alsternähe