Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Std./Woche)

Dein Team

Als Office Manager bist du bei uns Teil des Herzstücks der Agentur: dem BackOffice. Dieses besteht aus fünf tollen Kolleginnen aus den Bereichen BackOffice, Buchhaltung, Controlling und Human Resources. Wir arbeiten als Team eng zusammen, treffen Entscheidungen gemeinsam und lernen dabei jeden Tag mit- und voneinander.

Unser BackOffice ist für Kollegen, Kunden und Lieferanten oft der erste Ansprechpartner für die unterschiedlichsten Anliegen. Alle sollen sich jederzeit von uns kompetent betreut fühlen, deshalb bleiben wir auch in stürmischen Zeiten freundlich & gelassen.

Die Aufgaben im BackOffice sind vielfältig und wichtig: Von der Eingangspost, über die Bestellung von Büromaterial bis zur Vorbereitung der Konferenzräume – wir haben alles stets im Blick. Zudem sind wir für unser komplexes & anspruchsvolles Abrechnungswesen hauptverantwortlich, was einen Großteil deiner vielseitigen Aufgaben ausmachen wird.

Lust auf sitegeist? Dann bewirb dich jetzt!

Deine Aufgaben

mtl. Rechnungsstellungen & Mahnwesen
vorbereitende Buchhaltung z.B. Rechnungsprüfung und Kassenverwaltung
Empfangstätigkeiten wie Telefon, Posteingang & Kundenbewirtung
Verwaltung von Neugeschäftsanfragen
Reiseplanungen und -buchungen
Bestellungen von Büromaterial & Catering
Unterstützung bei Eventplanungen (intern & extern)
Recherchetätigkeiten
Ansprechpartner für Kollegen, Kunden & Lieferanten

Dein Profil

mind. 3 Jahre Berufserfahrungen im Backoffice oder verglb. Position
abgeschlossene kfm. Berufsausbildung
stets freundliches und hilfsbereites Auftreten
routinierter Umgang mit MS Office
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Erfahrung im Abrechnungswesen
hohe organisatorische Kompetenz sowie sicherer Umgang mit wechselnden Prioritäten
eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
hohes Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsanspruch
Hands-on-Mentalität

Deine Vorteile

sympathisches Team und herausragendes Arbeitsklima
unbefristete Festanstellung
flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich von Plusstunden
variabler HomeOffice-Anteil
Zuschuss zum Job-Ticket
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeit für Innovationen
höhenverstellbarer Schreibtisch
moderne Hardware und Betriebssystem deiner Wahl
Office-Massageangebot direkt vor Ort
Feel-Good-Management
Agentur- & Mitarbeiterevents
zentrale Lage in Alsternähe

Klingt spannend? Dann bewirb dich!

Zeig uns, wie du die digitale Zukunft mitgestalten möchtest und werde Teil unseres Teams. Sende uns dazu deine Bewerbung mit Gehaltswunsch und frühestmöglichem Starttermin per Mail an: jobs@sitegeist.de

Wir freuen uns auf dich!

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jobs@sitegeist.de

Wir sind sitegeist

sitegeist ist eine inhabergeführte High-End-Digitalagentur mit Sitz im Herzen Hamburgs. Seit über 25 Jahren sind wir sehr erfolgreich am Markt, denn alles was wir tun, tun wir aus Leidenschaft und Überzeugung. Unsere Schwerpunkte sind die IT-Entwicklung und die Beratung, u. a. in den Bereichen Strategieplanung, Markenfindung und Agile Transformation.

sitegeist besteht aus rund 80 klugen Köpfen, die in selbstbestimmten Teams an spannenden und anspruchsvollen Projekten arbeiten. Bei uns wird Wertschätzung groß geschrieben: Wir wurden mehrfach ausgezeichnet als einer der besten Arbeitgeber Deutschlands.

Wer wir sind

Wir arbeiten ausgezeichnet

Zugegeben, dieses Wortspiel gibt‘s öfter. Doch dafür müssen Sie eine Weile suchen, um so viele Auszeichnungen für herausragende Arbeit und Arbeitskultur an einem Ort zu finden.

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Bester Arbeitgeber

Behaupten unsere Mitarbeiter! Platz 1. der besten Arbeitgeber der ITK (Informations- und Kommunikationstechnik) & Platz 3. der besten Arbeitgeber Deutschlands

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