Landratsamt Bodenseekreis // Intranet 2.0
Großes Plus an Komfort und Produktivität
- Das Intranet wurde initial entwickelt Ende 2014 mit TYPO3-Version 6.2 LTS
- Anforderungen an ein zeitgemäßes Intranet haben sich seitdem gewandelt
- 2024 folgte der TYPO3-Relaunch
Zentrale Plattform der Mitarbeiter des LRA für Information, Kommunikation und Interaktion
Information
Anlaufstelle für „statisches“ Wissen wie z.B. hausinterne Richtlinien, Links zu Telefonbuch, „Mein Intranet“, ÖPNV Fahrplan, etc.
Kommunikation
Aktuelle und für Sie relevanten (Notfall-)Nachrichten anzeigen. Gleichzeitig Mitarbeiter vor einer „Überinformation“ schützen.
Interaktion
Feedback-Option auf bestimmte Inhalte zu Verfügung stellen. Bessere Entscheidungen dank Umfragen treffen. Verbesserung der Interaktion unter Mitarbeitern.
Umgesetzte Features
- News auf der Startseite inkl. News-Archiv (sobald News als gelesen markiert wurden ,,verschwinden“ sie im NewsArchiv)
- Mitarbeiter- und Telefondatenbank
- Mitarbeitersteckbriefe / eigenes Profil verwalten
- Neue Mitarbeitende werden automatisch auf der Startseite angezeigt
- Mitarbeitende können sich ihre Intranet-Startseite per Drag & Drop individuell zusammenstellen
- Lesezeichen können hinzugefügt werden
- Marktplatz - „ebay Kleinanzeigen“ für Mitarbeitende
- Deeplinks in wichtige externe Dienste
- Suche nach Volltext, Personen und Downloaddateien
1500 Nutzer
- Neue & geänderte Seiten erscheinen auf der Startseite
- ÖPNV – Abfahrtzeiten der Busse vom Landratsamt
- Formulare (Seite melden, Seite weiterempfehlen)
- Usergruppen: Bestimmte Inhalte sollen nur an bestimmte Nutzerinnen/Nutzer bzw. Nutzergruppen ausgespielt werden.
Die Technik dahinter
- Meistbesuchte Seiten des Users (mit Solr gelöst)
- Frontend in großen Teilen dynamisch mit Svelte umgesetzt
- Verknüpfung versch. Komponenten über einen dynamischen FE Speicher/Store (d.h. eine Komponente bekommt sofort mit, wenn sich in einer anderen etwas ändert, um sich ebenfalls anzupassen)
- Beispiele: Seite zu Lesezeichen hinzufügen (Page erscheint in Lesezeichenliste), News als gelesen markieren (Notification Counter aktualisiert sich), uvm
- SSO über deren internes System
Ergebnis
- Das Team des LRA Bodenseekreis ist vom neuen Intranet absolut begeistert
- Es wird von den Mitarbeitenden sehr viel stärker genutzt als die alte Version
- Die zahlreichen neuen Module fördern den internen Austausch zwischen den Mitarbeitenden. Das wirkt sich motivierend auf die Arbeit aus
- Es viel einfacher geworden, die Mitarbeitenden zu informieren. Das spart Zeit und erhöht gleichzeitig die Transparenz. Alle Mitarbeitenden fühlen sich gut informiert
- TYPO3 hat sich als technische Basis für das Intranet bewährt. Insbesondere im Zusammenspiel mit den Frontend-Technologien z.B. zur Konfiguration der Startseite war TYPO3 eine sehr gute Lösung!!!
- Nominiert für den TYPO3 Award 2024
Weitere spannende Projekte
Breit aufgestellt
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