medac Gruppe // Multi-Site Projekt
Many SITES - One TYPO3
Bei medac sind in den vergangenen Jahren nach und nach viele kleinere Produkt-Websites entstanden. Jede auf einem eigenen Server mit einem eigenen TYPO3 CMS. Im Rahmen eines Konsolidierungsprojekts wurde dieses 2023 optimiert.
Das Wasser als verbindendes Element
In der Vergangenheit betrieb medac für 11 verschiedene Produkte jeweils eigene Websites, die auf separaten Servern lagen und individuell über eigene TYPO3-Systeme gepflegt wurden. Diese dezentrale Struktur stellte das Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen in Bezug auf Effizienz, Wartung und Skalierbarkeit. Um diese Probleme zu lösen, haben wir ein umfassendes Konsolidierungsprojekt durchgeführt, bei dem alle 11 Websites in ein einziges, zentrales Content-Management-System (CMS) integriert wurden. Nachfolgend nur drei der elf Projekte.
Die Technik im Hintergrund war bei jedem Projekt identisch: Alle basierten auf TYPO3. Sie unterschieden sich jedoch stark im Branding, denn jede Marke brachte auch eine eigene Brand Identity mit, zu der neben dem Logo auch die Farbwelt und andere Design-Elemente gehörten.
Herausforderungen der alten Struktur
Die ursprüngliche Struktur mit 11 separaten Websites brachte zahlreiche Nachteile mit sich. Jeder Webauftritt wurde auf einem eigenen Server gehostet und über ein eigenes TYPO3-System verwaltet. Diese Fragmentierung führte zu einer Vielzahl von Problemen:
Hoher Wartungsaufwand: Jede Website musste individuell aktualisiert und gewartet werden, was zu einem enormen Ressourcenaufwand führte. Updates, Sicherheits-Patches und Anpassungen mussten mehrfach durchgeführt werden, was nicht nur zeitintensiv, sondern auch fehleranfällig war.
Inkonsistente Nutzererfahrung: Durch die getrennten Systeme gab es Unterschiede im Design und in der Funktionalität der Websites, was zu einer inkonsistenten Nutzererfahrung führte. Kunden und Partner, die mehrere Produkte von medac verwendeten, mussten sich an unterschiedliche Layouts und Navigationen gewöhnen.
Schwierige Skalierbarkeit: Die dezentrale Struktur machte es schwierig, neue Funktionen und Inhalte zentral zu verwalten und schnell auf alle Websites auszurollen. Dies führte zu Verzögerungen bei der Implementierung neuer Features und erschwerte die Skalierung des Webauftritts.
Konsolidierung in ein zentrales TYPO3-System
Im Rahmen unseres Konsolidierungsprojekts haben wir alle 11 Produktwebsites in ein einziges, leistungsstarkes TYPO3-System integriert. Diese Zentralisierung brachte entscheidende Vorteile:
Effiziente Verwaltung: Durch die Zusammenlegung in ein zentrales CMS konnte medac den Wartungsaufwand erheblich reduzieren. Updates und Anpassungen müssen nun nur noch einmal durchgeführt werden, was Zeit und Ressourcen spart und die Fehleranfälligkeit minimiert.
Konsistente Nutzererfahrung: Die neue, zentrale Website bietet eine einheitliche Nutzererfahrung. Design, Navigation und Funktionalität sind nun konsistent über alle Produkte hinweg, was das Markenimage stärkt und die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
Einfache Skalierbarkeit: Mit der neuen Struktur ist medac in der Lage, schnell und effizient neue Inhalte und Funktionen einzuführen. Alle Produktwebsites können nun zentral verwaltet und erweitert werden, was die Flexibilität erhöht und eine schnelle Reaktion auf Marktanforderungen ermöglicht.
Gemeinsame Nutzung von Elementen: Wurde für einen Auftritt nach der Konsolidierung ein neues Content-Element entwickelt, z.B. ein News-System oder ein Blog, dann stand dieses Content-Element automatisch auch allen anderen Websites zur Verfügung - nur eben im eigenen Design. Die perfekte Win-Win-Lösung.
EIN TYPO3
Eines für alle: Blick ins TYPO3-Backend
Im Redaktionsbereich von TYPO3 hat nun jedes Projekt seinen eigenen Seitenbaum, wodurch die Struktur übersichtlich bleibt und Inhalte klar zugeordnet werden können. Jeder Produktbereich ist individuell organisiert, während er dennoch Teil des zentralen CMS bleibt.
Gezielte Rechteverwaltung: Ein entscheidender Vorteil der neuen Struktur ist die flexible Rechteverwaltung. Wir haben das System so konfiguriert, dass Redakteure nur Zugriff auf den Seitenbaum ihrer spezifischen Marke haben. Dadurch ist sichergestellt, dass jeder Redakteur nur die Inhalte pflegen und bearbeiten kann, die für sein Verantwortungsgebiet relevant sind, während die Sicherheit und Integrität der anderen Bereiche gewahrt bleibt.
Ergebnis: Eine technisch hochwertige und nutzerorientierte Plattform
Das Ergebnis des Projekts ist eine zentralisierte, zukunftssichere Plattform, die medac eine effiziente Verwaltung seiner digitalen Inhalte ermöglicht. Die konsolidierte Struktur und die gezielte Rechteverwaltung führen zu einer deutlichen Reduktion des Wartungsaufwands, verbessern die Konsistenz und Nutzererfahrung und erhöhen die Flexibilität bei der Einführung neuer Funktionen. Wir sind stolz darauf, dieses wichtige Projekt erfolgreich umgesetzt zu haben und medac bei der Optimierung ihrer digitalen Präsenz unterstützt zu haben.
Über medac
Als dynamisch wachsendes Pharmaunternehmen setzt medac sich für das wertvollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten mehr als 2.000 Mitarbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebensqualität von Patient*innen zu verbessern. Das Unternehmen ist spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharmazeutischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheumatologie, Urologie, Hämatologie und Onkologie.
